Modele de convocation reunion de bureau

Marc Pomerleau (deuxième à partir de la droite) utilise le format de table longue à la convocation leaders 2017. Dans les centres de réunion Metro, les groupes ont été forcés de réorganiser leurs horaires en raison de l`hiver neigeux de Boston. «Nous leur avons permis de changer les heures de début et de fin et de reprogrammer complètement leurs réunions», a écrit David Smith, co-fondateur et associé, dans un courriel. Il a dit que les clients dictaient les heures de fonctionnement sauf lorsque le système de transport public était fermé et que les employés n`étaient pas en mesure de se rendre au travail. Commun dans le monde de l`éducation, où les instructeurs et les apprenants apprécient comment il utilise la technologie pour augmenter la productivité du temps en face-à-face, l`apprentissage inversé gagne maintenant en popularité dans le secteur des affaires. L`idée est de rendre les documents d`apprentissage à la disposition des participants avant leur arrivée sur le site, par exemple par le biais de vidéos en ligne. De cette façon, ils viennent à la réunion briefé sur les détails et prêts à explorer comment les utiliser. La session devient sur l`application du matériel, mettant les participants un pas en avant. Le but de l`Association internationale des organisateurs de congrès professionnels (IAPCO) à l`Assemblée générale annuelle de cette année, qui s`est tenue à Dubaï en février, a été l`engagement de diverses voix. «Le format du débat semblait être un excellent moyen d`impliquer de nouveaux membres et d`obtenir de nouvelles voix sur la scène, sans mettre la pression sur eux pour un créneau de parole individuel», a déclaré Sarah Storie-Pugh, directrice exécutive de l`IAPCO. «En tant qu`association qui représente les meilleures pratiques en matière de conception de réunions, nous pensons toujours qu`il est important de secouer le format habituel. Cela impliquerait davantage nos membres dans la procédure et veillerait à ce que les présentations ne soient pas toutes des conférences de haut en bas, en injectant de l`énergie fraîche dans la pièce. Une réunion conçue pour transmettre l`information passivement peut être particulièrement frustrante pour les Millennials, qui se présentent parce qu`ils ont quelque chose à contribuer et veulent influer sur le résultat de la conversation.

«Les baby-boomers pourraient dire: «je ne l`aime pas, mais c`est la façon dont cela a toujours été fait», a dit m. Pomerleau. “Si vous ne laissez pas les Millennials avoir des commentaires, ils vont se retirer.” La gamification numérique est une zone émergente dont le potentiel commence tout juste à être reconnu. Kruger a travaillé sur quelque chose le long des lignes de Pokémon Go; les participants devraient collecter des choses au cours d`une réunion comme un moyen de connaître le contenu et les gens.